Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Nexus Legal nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie haben.

Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir besonders strengen Verschwiegenheitspflichten. Die Vertraulichkeit Ihrer Daten ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern ein Grundpfeiler unserer beruflichen Ethik.

Diese Erklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website sowie für die Mandatsbeziehung.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Daten bei Website-Besuch

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende technische Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

3.2 Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, erheben wir:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

3.3 Mandatsdaten

Im Rahmen einer Mandatsbeziehung verarbeiten wir umfangreiche personenbezogene Daten, die für die Rechtsberatung erforderlich sind:

• Persönliche Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, etc.)
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Finanzielle Informationen
• Dokumente und Unterlagen zum Fall
• Kommunikationsdaten (E-Mails, Briefe, Notizen)
• Gerichtsakten und behördliche Dokumente

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

4.1 Website-Betrieb

Zweck: Bereitstellung und Sicherheit der Website

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4.2 Kontaktanfragen

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Erstberatung

Rechtsgrundlage: Einwilligung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO)

4.3 Mandatsbeziehung

Zweck: Rechtsberatung, Vertretung, Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten

Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Rechtsberatung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4.4 Marketing und Kommunikation

Zweck: Newsletter, Informationen zu Rechtsänderungen

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen über unsere Website sind verschlüsselt
• Zugriffskontrollen: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Verschlüsselte Speicherung: Sensible Daten werden verschlüsselt gespeichert
• Regelmäßige Backups: Ihre Daten werden regelmäßig gesichert
• Sicherheitsaudits: Unsere Systeme werden regelmäßig überprüft

6. Speicherdauer

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer Einwilligung: Wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben
• Zur Vertragserfüllung: An Gerichte, Behörden, Gutachter oder andere im Rahmen des Mandats notwendige Stellen
• Gesetzliche Verpflichtung: Bei gesetzlicher Verpflichtung zur Herausgabe (z.B. an Strafverfolgungsbehörden)
• Dienstleister: An sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider) mit entsprechenden Verträgen

Eine Weitergabe an Drittstaaten außerhalb der EU/EWR erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn hierfür ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.